Funcionalidades de e-mail corporativos

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e-mail corporativos

O e-mail corporativo é uma das principais ferramentas empresariais do mercado. O serviço está cada vez mais presente em organizações, auxiliando em uma série de atividades relacionadas à gestão e operações da empresa.

A escolha de um e-mail corporativo tornou-se fundamental para uma boa gestão empresarial e administração dos negócios, mas quais são as funcionalidades indispensáveis que o serviço deve oferecer para uma organização?

Descubra abaixo as principais funcionalidades do e-mail corporativo e leve em consideração as principais necessidades da sua empresa na hora de contratar esse tipo de serviço para seu próprio negócio:

●    Organização

O e-mail corporativo é um serviço que reúne todas as mensagens, informações e arquivos recebidos pela empresa em um único local. Em comparação aos endereços de e-mail comuns, ele oferece muito mais organização e praticidade à empresa.

A quantidade de e-mails enviados e recebidos por uma empresa diariamente é enorme. O serviço de e-mail corporativo é o responsável por gerenciar e organizar essa caixa de entrada e saída, realizando esse serviço automaticamente de acordo com suas configurações.

●    Armazenamento

Tendo em vista a quantidade de e-mails e anexos importantes recebidos pela empresa, o serviço de e-mail corporativo conta com um sistema de armazenamento maior se comparado aos serviços convencionais.

Na hora de contratar um serviço de e-mail corporativo, avalie o espaço disponível para armazenamento através de um período de testes.

●    Personalização

Possuir um endereço de e-mail personalizado aumenta a credibilidade da empresa e facilita o contato de clientes, investidores e colaboradores com a instituição.

Levando isso em consideração, muitos serviços de e-mail corporativo oferecem a possibilidade de personalizar o endereço de e-mail de acordo com sua preferência, criando um E-mail Institucional para sua organização e fortalecendo o nome da empresa.

●    Segurança

A troca de informações importantes, senhas de acesso, arquivos confidenciais e documentos via e-mail exige segurança e confidencialidade, sendo essa uma das principais preocupações dos serviços de e-mail corporativo.

Serviços como o E-mail Corporativo Zimbra oferecem muito mais segurança na troca e armazenamento de dados e arquivos, contando com ferramentas AntiSpam, antivírus e suporte mesmo no serviço mobile.

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