Como escolher um e-mail corporativo?

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Homem digitando no notebook

O e-mail corporativo é uma parte importante da rotina de negócios de uma empresa, sendo o sistema responsável por armazenar grandes volumes de mensagens, arquivos e informações de maneira segura e confiável.

Na hora de escolher o e-mail corporativo da empresa, é fundamental levar em consideração alguns pontos importantes relacionados ao sistema de armazenamento do endereço eletrônico e sua segurança.

Está em dúvida e não sabe qual e-mail corporativo escolher? Confira nosso guia abaixo e conte com as principais recomendações de especialistas no assunto para fazer a escolha ideal:

●    Armazenamento

Uma das considerações mais importantes a serem feitas na escolha do e-mail corporativo diz respeito a sua capacidade de armazenamento. A quantidade de e-mails diários recebidos por empresas é enorme e nem sempre podemos nos dar o luxo de deletá-los.

Levando em conta o fluxo de e-mail recebidos e enviados pelas empresas, o e-mail corporativo deve oferecer um bom espaço para caixa de entrada e armazenamento de e-mails por um tempo considerável.

●    Personalização

Após analisar o espaço disponível no sistema do e-mail corporativo, verifique se é possível personalizar o sistema de acordo com as necessidades e preferências da empresa.

Avalie a flexibilidade do endereço de e-mail corporativo contratando o serviço para um período de testes. É extremamente necessário que o sistema lhe ofereça ferramentas e soluções para customizações sempre que preciso.

●    Mobilidade

Em tempos onde os smartphones tomaram conta do mundo dos negócios, de nada adianta contratar um serviço de e-mail que não lhe ofereça suporte móvel e praticidade para verificar caixa de entrada, recebimento de arquivos e informações importantes a qualquer hora.

Levando essa característica em consideração, opte por sistemas de e-mail corporativo que lhe ofereçam mobilidade por meio de aplicativos eficientes e seguros.

●    Segurança

A segurança do e-mail corporativo é fundamental para impedir invasões criminosas e roubo de dados relacionados à sua empresa.

Por conta desse fator, dê preferência para serviços de e-mail que ofereçam recursos avançados de criptografia. A criptografia é a melhor chave de segurança do mundo eletrônico e dificulta o acesso de pessoas não autorizadas ao endereço de e-mail.

Na hora de contratar um serviço de e-mail corporativo, conheça o sistema da Zimbra E-mail. Adquira nosso E-mail Corporativo Zimbra e garanta total segurança e confiabilidade na troca de informações e armazenamento de dados da sua empresa.

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